Exclusive Leadership Consulting

Überlastung früh erkennen. Souverän ansprechen.

Ich zeige Führungskräften, wie sie Überlastung früh erkennen, bei sich und im Team, und wie sie das Gespräch darüber souverän führen. Mit Vorträgen, Workshops und diskreter 1:1-Beratung.

Für Unternehmen Diskrete 1:1-Beratung

Promovierte Betriebswirtin Rund 20 Jahre Erfahrung mit Führung Ambassador Corporate Health Award Deutsch · Englisch · Persisch

Porträt von Dr. Rouja Rafati Shamsi im braunen Anzug, auf einer Holzbank sitzend — Dr. Rouja Rafati Shamsi

Bekannt aus

RTL Exclusiv
Bayerischer Rundfunk
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Lage der Liga
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BIG talk

Klarheitvor Lautstärke

Autorität entsteht nicht durch Lautstärke. Sondern durch Klarheit, Haltung und Präsenz.

Das ist der Grundsatz meiner Arbeit, im vertraulichen Gespräch, im Workshop und auf der Bühne. Wer klar spricht, muss nicht lauter werden. Wer klar führt, muss sich nicht verausgaben. Und wer Belastung klar anspricht, wartet nicht, bis es zu spät ist.

Die Hinsehen-Methode

Hinsehen. Ansprechen. Entlasten.

Überlastung kündigt sich an, oft zuerst im Umfeld: in Gesprächen, die kürzer werden, in Fehlern, die sich häufen, in einem Ton, der sich verändert. Wer das früh sieht und klar anspricht, schützt Menschen und Leistung. Die Hinsehen-Methode zeigt Führungskräften in drei Schritten, wie das gelingt.

Schritt 1 Hinsehen

Woran erkenne ich Überlastung, bevor es zu spät ist?

Warnsignale früh erkennen, bei sich und im Team
Einsatz von Überlastung unterscheiden
Muster sehen statt einzelner Abende

Schritt 2 · Kern Ansprechen

Was sage ich, wenn ich Belastung bemerke?

Die richtigen ersten Sätze für das Gespräch
Beobachtung statt Bewertung
Gespräche nach oben souverän führen

Schritt 3 Entlasten

Was kann ich in meiner Rolle tun?

Aufgaben umverteilen, Prioritäten klären
Auf professionelle Hilfe verweisen
Druck filtern statt weitergeben, auch für sich selbst

Für Führungskräfte und Menschen in exponierten Positionen

Ein Ort, an dem Sie offen sprechen können.

Je höher die Verantwortung, desto weniger Menschen gibt es, mit denen man offen über Druck sprechen kann. Ob Sie selbst an Grenzen kommen, ein Gespräch mit einer belasteten Person im Team vor sich haben oder Ihre Rolle unter Beobachtung klarer gestalten wollen: Im Mittelpunkt stehen Ihre Situation, Ihre Entscheidungen und Ihre nächsten Sätze.

Vertraulich, strukturiert und außerhalb Ihres Unternehmens. Ohne Standardprogramm und ohne Motivationsfloskeln.

Exklusive 1:1-Leadership-Beratung

Einzelsitzung90 Minuten für ein konkretes Anliegen, etwa ein schwieriges Gespräch490 € EmpfohlenBegleitung3 × 90 Minuten in 6 Wochen, für eine Phase mit hohem Druck1.350 € Diskrete BegleitungFür exponierte Positionen, mit flexiblen Terminen und Erreichbarkeit nach Abspracheauf Anfrage

Endpreise

Format: Persönliche Online-Beratung über Google Meet
Termine: Dienstag bis Samstag, Uhrzeit nach Vereinbarung
Zeitzone: Europe/Berlin

Anliegen schildernSie nennen per E-Mail Ihr Thema und zwei bis drei Wunschtermine.
90 Minuten mit klarem FokusKlärung Ihrer Situation und Ihrer Belastung, Reflexion von Haltung, Auftreten und Entscheidungsoptionen.
Konkrete nächste SchritteSie gehen mit konkreten Formulierungen, etwa für ein schwieriges Gespräch, und einem klaren Plan aus der Sitzung.

Wunschtermin anfragen Vorab eine Frage

Ohne verpflichtendes Vorgespräch. Eine Terminanfrage ist noch keine bestätigte Buchung.

Warum Überlastung verschwiegen wird

Man sieht es. Und sagt nichts.

Überlastung bleibt selten unbemerkt. Sie bleibt unausgesprochen. Wer erschöpft ist, will nicht als schwach gelten. Und wer es im Team bemerkt, schweigt aus Unsicherheit: Darf ich das ansprechen? Was, wenn ich falschliege?

Die Forschung nennt die Voraussetzung dafür, dass Menschen offen sprechen, psychologische Sicherheit: das Vertrauen, ein Problem ansprechen zu können, ohne Nachteile zu fürchten. Wo sie fehlt, sprechen Teams weder über Fehler noch über Belastung.

Hier setzt meine Arbeit an: Führungskräfte lernen, Überlastung früh zu erkennen und das Gespräch so zu eröffnen, dass ihr Gegenüber offen antworten kann.

Grundlage: das Konzept der psychologischen Sicherheit von Amy C. Edmondson, Harvard Business School.

Für Unternehmen

Belastung erkennen. Gespräche führen. Gesund leisten.

Führungskräfte sehen Überlastung im Team oft zuerst und sprechen sie oft zuletzt an, weil ihnen die Worte fehlen oder sie Angst haben, etwas falsch zu machen. Meine Formate für HR, Gesundheitsmanagement und Führungskräfte-Entwicklung setzen genau dort an.

Workshop · halbtägig

Hinsehen und ansprechen: das Gespräch über Belastung

Die Hinsehen-Methode zum Üben: Warnsignale im Team erkennen, das Gespräch darüber souverän führen und in der eigenen Rolle wirksam entlasten, mit klaren Formulierungen und klaren Grenzen.

Workshop anfragen

Keynote · 45 Minuten

Was das Umfeld sieht, bevor es zu spät ist

Für Führungskräfte-Tagungen, Gesundheitstage und BGM-Formate: wie Überlastung sich ankündigt, warum das Umfeld sie oft zuerst bemerkt und wie Führung daraus ein klares Gespräch macht.

Themen ansehen

Konzeptionelle Beratung

Für HR und Gesundheitsmanagement

Gemeinsam entwickeln wir, wie das Thema Überlastung in Ihre Führungskräfte-Formate passt: als Impuls, als Workshop-Reihe oder als Baustein Ihres Gesundheitsmanagements.

Beratung anfragen

So läuft eine Zusammenarbeit

1Unverbindliches ErstgesprächAnlass, Zielgruppe und Ziel klären, per Telefon oder Video.
2Keynote oder ImpulsDas Thema öffnen: Was das Umfeld sieht, bevor es zu spät ist.
3Workshop „Hinsehen und ansprechen“Führungskräfte üben das Gespräch an konkreten Situationen aus ihrem Alltag.
4Nachgespräch mit HRWas hat das Format bewirkt, und welche nächsten Schritte sind sinnvoll?

Erstgespräch für Unternehmen anfragen Häufige Fragen

Dr. Rouja Rafati Shamsi in einem Veranstaltungssaal mit Publikum und Bühne

Ich habe über 200 Seminare und Keynotes im Unternehmenskontext konzeptionell und organisatorisch begleitet. Ich weiß deshalb, was ein Format für Führungskräfte wirksam macht: nicht der Applaus, sondern das, was am Montag danach im Team weitergeht.

Keynote und Impulse

Was das Umfeld sieht, bevor es zu spät ist.

Überlastung kündigt sich an, oft zuerst bei den Menschen drumherum. Ein Vortrag darüber, wie Führungskräfte Warnsignale früh erkennen, bei sich und im Team, und wie sie das Gespräch darüber souverän führen. Aus rund 20 Jahren im Umfeld von Führung und aus eigener Erfahrung als Angehörige eines ehemaligen FIFA- und Bundesliga-Schiedsrichters.

Dr. Rouja Rafati Shamsi auf der Bühne beim BIG talk, mit Headset-Mikrofon — Auf der Bühne beim BIG talk

1 · Hinsehen

Die Zeichen, die man übersieht

Woran sich Überlastung zeigt, lange bevor jemand ausfällt, und warum gerade Leistungsträger sie am längsten verbergen.

2 · Ansprechen

Das Gespräch, das keiner führen will

Wie Führungskräfte Belastung ansprechen, ohne zu diagnostizieren oder bloßzustellen, und welche ersten Sätze die Tür öffnen.

3 · Entlasten

Entlasten, ohne zu retten

Was Führungskräfte in ihrer Rolle tun können: Aufgaben umverteilen, Prioritäten klären, auf professionelle Hilfe verweisen und dabei die eigene Kraft im Blick behalten.

Keynote · 45 MinutenImpuls · 20 MinutenWorkshop · halbtägigDeutsch · Englisch

Vortrag anfragen Speaker-Unterlagen anfordern

Für HR und Gesundheitsmanagement

Häufige Fragen

Ist das eine Therapie?

Nein. Ich arbeite an Führung, Rolle und Gespräch. Diagnose und Behandlung gehören in ärztliche oder psychotherapeutische Hände. Führungskräfte lernen bei mir auch, wann und wie sie auf diese Hilfe verweisen.

Für wen ist der Workshop gedacht?

Für Führungskräfte aller Ebenen, von der Teamleitung bis zur Geschäftsführung. Damit jede Person üben kann, empfehle ich bis zu 16 Teilnehmende. Größere Gruppen erreichen Sie gut mit der Keynote.

Vor Ort oder online?

Beides ist möglich, auf Deutsch oder Englisch. Den Workshop empfehle ich vor Ort, weil das Üben im Raum intensiver ist.

Wie bleibt es vertraulich?

Was Teilnehmende im Workshop schildern, bleibt im Raum. Im Nachgespräch mit HR geht es um Themen und Muster, nie um einzelne Personen.

Wie passt das zu unserem Gesundheitsmanagement?

Als Baustein für Gesundheitstage, Führungskräfte-Tagungen oder Ihre Führungskräfte-Entwicklung. Ihre bestehenden Angebote bleiben, meine Formate sorgen dafür, dass Führungskräfte im Alltag darauf hinweisen.

Was kostet ein Format?

Das hängt von Format, Umfang und Ort ab. Im Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Einblicke

Auf der Bühne, im Studio, hinter den Kulissen.

Viele dieser Veranstaltungen habe ich konzeptionell und organisatorisch mitgestaltet. Auf der Bühne stand ich zuletzt beim BIG talk.

Dr. Rouja Rafati Shamsi mit Lisa Paus — Mit Lisa Paus, Bundesfamilienministerin a. D., bei der gemeinsamen Veranstaltung „Mentale Gesundheit“

Dr. Rouja Rafati Shamsi im Saal des Führungskräftekongresses der Berliner Wasserbetriebe — Führungskräftekongress der Berliner Wasserbetriebe

Dr. Rouja Rafati Shamsi beim Xcellence Kongress 2025 — Xcellence Kongress 2025

Dr. Rouja Rafati Shamsi beim Innovationsnetzwerk Schwarzwald-Baar-Heuberg — Innovationsnetzwerk Schwarzwald-Baar-Heuberg

Dr. Rouja Rafati Shamsi beim Zukunftstag zur gesunden Führungskultur — Zukunftstag „Spielentscheidend – Gesunde Führungskultur“, Kreis Paderborn

Dr. Rouja Rafati Shamsi im bordeauxfarbenen Anzug auf einem Stuhl

Über mich

Zwanzig Jahre hinter der Bühne.

Ich habe aus nächster Nähe gesehen, was Führungskräfte unter Druck souverän macht und was sie ausbrennt. Und ich habe selbst geführt.

Ich kenne auch die andere Seite: Als Angehörige von Babak Rafati, ehemaliger FIFA- und Bundesliga-Schiedsrichter, habe ich erlebt, unter welchem Druck ein Mensch stehen kann, der nach außen souverän wirkt. Ich habe erlebt, dass das Umfeld Überlastung oft früher sieht als der Mensch selbst, und wie schwer das erste Gespräch darüber ist. Diese Erfahrung ist der Grund, warum ich heute Führungskräften zeige, wie sie hinsehen und ansprechen, bevor es zu spät ist.

Ich habe International Business Management studiert und im Brand Management promoviert. Dieses wissenschaftliche Fundament verbinde ich mit rund 20 Jahren beruflicher Erfahrung im Austausch mit Führungskräften und Entscheidungsträgern aus DAX-Unternehmen und Mittelstand.

Dazu gehört die konzeptionelle und organisatorische Begleitung von mehr als 200 Seminaren und Keynotes im Unternehmenskontext. Diese Nähe zur Führungspraxis prägt meinen Blick auf Haltung, Kommunikation und Executive Presence.

Als Ambassador des Corporate Health Award, einer Auszeichnung für vorbildliches betriebliches Gesundheitsmanagement, habe ich einen Preis an ein Unternehmen vergeben. Gesunde Führung ist für mich deshalb kein Randthema, sondern Teil von Leistung.

Ich begleite auch Menschen in exponierten Positionen, diskret und vertraulich.

Dr.Promotion im Brand Management, Studium International Business Management

rund 20Jahre Erfahrung im Umfeld von Führungskräften und in eigener Führung

200+Seminare und Keynotes konzeptionell und organisatorisch begleitet

3Sprachen: Deutsch, Englisch und Persisch

Stimmen

Was Klientinnen und Klienten sagen.

„Der Austausch hat mir geholfen, meine Perspektive zu erweitern und bewusster zu kommunizieren. Ich habe eine neue Klarheit für meine nächsten Schritte gewonnen.“

Yasmin DemirFührungskraft

Jede Woche ein klarer Satz für Momente, in denen der Druck zu groß wird. Auf Instagram.

@dr.rouja.rafati.shamsi

Kontakt

Was möchten Sie in Bewegung bringen?

Sie planen einen Gesundheitstag oder eine Führungskräfte-Tagung, möchten Ihre Führungskräfte für das Gespräch über Belastung stärken oder suchen selbst einen vertraulichen Ort zum Nachdenken? Ich freue mich auf Ihre Anfrage und antworte persönlich.

rouja-rafati@agentur-rafati.de

Postanschrift
Rouja Rafati Shamsi
Postfach 710233
30542 Hannover
Deutschland

Erstgespräch für UnternehmenUnverbindlich, per Telefon oder Video Exklusive 1:1-BeratungEinzelsitzung 490 € · Begleitung 1.350 € Vortrag oder ImpulsKeynote „Was das Umfeld sieht, bevor es zu spät ist“ Workshop für Führungskräfte„Hinsehen und ansprechen“ · halbtägig Konzeptionelle BeratungFür HR und Gesundheitsmanagement

Überlastung früh erkennen. Souverän ansprechen.

Klarheitvor Lautstärke

Hinsehen. Ansprechen. Entlasten.

Ein Ort, an dem Sie offen sprechen können.

Man sieht es. Und sagt nichts.

Belastung erkennen. Gespräche führen. Gesund leisten.

Hinsehen und ansprechen: das Gespräch über Belastung

Was das Umfeld sieht, bevor es zu spät ist

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So läuft eine Zusammenarbeit

Was das Umfeld sieht, bevor es zu spät ist.

Die Zeichen, die man übersieht

Das Gespräch, das keiner führen will

Entlasten, ohne zu retten

Häufige Fragen

Auf der Bühne, im Studio, hinter den Kulissen.

Zwanzig Jahre hinter der Bühne.

Was Klientinnen und Klienten sagen.

Was möchten Sie in Bewegung bringen?

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